新聞はなぜ読みやすいか

　新聞には、文字がぎっしりと書かれています。しかし、誰も、新聞が読みづらいと思いません。一方、職場で配布されるＡ４版横サイズの資料は、読みにくく、あまり読む気になりません。一度読んだだけでは、何が書いてあるのか、頭に入ってこないからです。
　今度、新聞の一段落の文字数を、数えてみてください。新聞社によって多少違いますが、一段11文字もしくは12文字です。その幅は、32mm前後です。この文字数と幅が、新聞を読みやすくしている理由のひとつです。

− とにかく文章は短くしろ−　
  これは、私が30才の頃、Bulletin Boardに掲示するCAへの指示文書を書く仕事をしていた時、いつも上司に言われた言葉です。ﾃﾝﾎﾟよく読める文章は、句点「。」から次の句点「。」までを短くしてある文章です。

　一方､長い文は、何が言いたいのか、ﾎﾞﾔけてしまいます。

　　『わが社は、良い会社であるが、最近は、給料は下がるばかりで、

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　仕事もきつくなってきている』

　この文では、「良い会社」「給料が下がる」「仕事がきつい」の3つの内、どれが言いたいのが不明確になってしまいます。　　
　　『わが社は、良い会社です。しかしながら、

　　　　　最近は、給料は下がるばかりです。それに、仕事もきつくなっています』

というように、「良い会社です」で、いったん文章を切るとｽｯｷﾘします。さらに、ﾃﾝﾎﾟよく読めます。また、内容も頭に入ります。

　ﾊﾟｿｺﾝで、文書を書く機会が多くなりました。ﾜｰﾌﾟﾛやﾊﾟｿｺﾝで文書を書くときは、数字、ｶﾀｶﾅ、ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄは、半角ｻｲｽﾞの方が読みやすいと言えます。
　　A 「パソコンで文書を書くときは、数字、カタカナ、アルファベットは・・・」
　　B 「ﾊﾟｿｺﾝで文書を書くときは、数字、ｶﾀｶﾅ、ｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄは・・・」

上記2つの文章では、ｶﾀｶﾅのｻｲｽﾞを、Aでは全角、Bでは半角にしてあります。ｶﾀｶﾅは、一般的に、外来語をｶﾀｶﾅ読みにしていますので、文字数が多くなります。そのため、全角で書くと、横に広がります。そして、あまり広がりすぎると、目に入らなくなります。日本の漢字は、四字熟語までです。それ以上の熟語はほとんどありません。日本人の眼は、五文字以上の単語に慣れていません。そのため、文字数が多いｶﾀｶﾅは、目に入りにくくなります。目に入らないのも、読みづらい文と言えます。また、数字やｱﾙﾌｧﾍﾞｯﾄも、半角入力の方が見やすいと言えます。文書の中で、ｶﾀｶﾅを半角・全角混ぜて使っていることがあります。これも読みにくい(見にくい)文書となります。

　但し、Eﾒｰﾙでのｶﾀｶﾅは、全角で書く必要があります。半角文字を入れると、文字化けしてしまいます。

　漢字が多いと、その文章は、硬い印象を与えます。反対に、ひらがなが多いと幼稚に見えます。

　文章の中で、漢字の割合が5割を超えると硬い印象になり、3割以下だと幼稚に見えます。漢字が4割前後の文章が、読みやすいと言われています。文章を作ったら、漢字とひらがなの割合を、数えてみてください。漢字の割合が5割近くあったら要注意です。ひらがなで書いても問題がないところは、ひらがなにして調整します。文書の最後で調整する方法もあります。例えば、
　「〜お願い致します」　⇒　「〜お願いいたします」
というようにします。

やたらと漢字を使わない理由がもうひとつあります。多くの日本人は、文章を読むとき、目で漢字を拾います。そして、それがｷｰﾜｰﾄﾞにして、その文章の意味を理解します。文章の中で、ｷｰﾜｰﾄﾞにならない漢字を多用すると、大切な漢字の邪魔をすることにもなります。

　ｲﾝﾀｰﾈｯﾄの時代になり、仕事以外でも、文章を書く機会が増えました。特に、ﾒｰﾙや掲示板への書き込みは、多くの人が読みます。読み手のために下記の点に注意しましょう。
　・ 一行30〜35文字くらいで改行すると読みやすい　(横幅が広がらないために)
　・ 改行するのを忘れない　(文章がどこまでも横に長くなってしまいます)
　・ 適度に1行段落をあける　（空白をとる）

改行方法　・・・・　Enterｷｰを押す